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当前位置:职场资讯 > 新闻资讯 > 采购员工作职责及内容

采购员工作职责及内容

我要投稿    发布时间:2020-03-06   来源:欧宝体育首页   浏览次数:307  

采购员的工作职责及工作内容主要有以下五点:


一、议价及采购


采购人员接到公司部门的采购单之后,会将品名、规格、数量等相关采购信息提供给3~4家供应商,请他们在规定的时限内进行报价,收到供应商的报价单后,再针对价格最低的供应商进行议价(杀价),双方进入到协议阶段后找到一个平衡价格点,因为公司希望以较低的价格进行购买,而供应商则希望以较高的价格进行销售。最后与供应商确定价格后,便进行下单并约定交货日期交货至公司,而采购单位收到货物后必须进行点交确认无误后,就通知需求单位前来取货。


除了策略性的物件(例如机器、设备)以及零件类的采购,还有行政事务需求类的采购,像是公司每天必须使用到的影印纸、文具用品、电脑桌椅、桶装水等行政事务产品采购作业,通常公司本身就有配合的厂商(常态性的大量采购),采购员只需照着公司采购SOP流程进行即可。


二、新供应商的评估与接洽


新供应商的评估与接洽的动机有:原供应商因某种原因(关厂、料差、或是价格大幅上升等),公司不再继续采购而必须转向其他供应商购买;

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也或者是因为公司研发或试量产新产品,需要向某些生产新原料的供应商购买。而此时采购人员进行新供应商的评估与接洽,确认新供应商原料是否符合公司的品质要求。众多公司常用的作法,就是由采购部门、生产单位主管及品管单位人员一同前往新供应商的工厂进行稽查与实地了解,并且确认新供应商是否有生产合格的原料制造能力,这点很重要,若是无法符合公司需求,合作就成为空谈。


三、年度供应商评鉴考核


公司在固定时间,会进行供应商的评鉴考核,大部份的公司供应商的考核频率一年一次,这点攸关下一年度是否可以继续成为公司的供应商,公司会设计纸本问卷或线上问卷给使用该产品的公司部门填写,进行该产品供应商满意度调查。


四、行政事务


不同公司的采购行政事务内容不大相同,像某些产业公司会有专责key单人员,处理大量采购订单建档;某些企业公司可能需要负责重要场合场地布置,或是环境维护。所以求职者需要了解,虽然是办公室事务人员,也是会负责到杂务类工作!


五、活动费用赞助及奖品赞助


这点是很多公司的采购人员每年都必须面对的难以言喻的苦差事,为什么呢?因为就是要采购人员采取低姿态外加柔软身段,拉下脸来,跟供应商搏感情,要求赞助奖金或奖品,这点真的要靠采购人员的平常与供应商累积的交情,有些供应商非常的爽快,立马答应采购人员的要求,也提供非常丰厚的礼品,感谢公司过去一年的照顾;但也有些供应商予以婉拒,此时,便进行B计画,以三寸不烂之舌,动之以情说之以理,来劝服供应商心甘情愿地赞助公司活动。


上述五点供各位求职者参考,采购人员的核心职能之一就是必须持续不断地找寻物美又价廉的供应商,成为公司合格的采购厂商。祝各位求职者求职顺利,找到理想的工作喔!



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